Log na het veranderen van de naam opnieuw in door je gegevens in te vullen (Salvus e-mailadres & wachtwoord).
Ga naar het Salvus Platform. Daar verschijnt nu een pop-up met de melding 'Windows Service Synchronization'. Als deze pop-up niet automatisch verschijnt, refresh dan even de pagina.
Komt het venster niet automatisch op of wil je het venster later terug opvragen? Klik dan op de 'e-id connected'-knop rechts bovenaan het scherm.
De 'e-id connected'-knop rechts bovenaan het scherm geeft tevens aan of de desktop correct is gesynchroniseerd met de Windows-service. Als alles goed is verlopen, zou hier moeten staan dat je computer verbonden is.
STAP 6. Herhaal de vorige stappen (stap 1 tot 4) op elke computer waarop je gebruik wilt maken van de eID reader functionaliteit.
Ga naar Instellingen > Reservatie-instellingen en zet de functie aan via de schuifknop.
Zodra reservaties geactiveerd zijn:
-
kunnen patiënten zelf een reservatie maken via de link in de uitnodiging;
-
of via de afsprakenlink op je website (als je die al hebt toegevoegd).
Zo geef je patiënten de mogelijkheid om op voorhand een vaccin te reserveren, wat de voorbereiding én opvolging voor jou als apotheker eenvoudiger maakt.
Van zodra je de uitnodiging hebt verstuurd, zullen de eerste reservaties binnenkomen. Ondertussen krijg je misschien ook in de apotheek de vraag van patiënten of jij een vaccin voor hen kunt reserveren.
Dat kan! Je maakt een reservatie voor een patiënt vanuit de contactenfiche, op dezelfde manier als je een afspraak aanmaakt of een Care Flow opstart.
Opgelet: Bij het maken van een reservatie voor griep moeten zowel jij als de patiënt aanduiden of het vaccin
-
in de apotheek wordt toegediend,
-
of enkel wordt opgehaald (bv. voor toediening bij de huisarts).
Wil je reservaties bekijken of beheren (zoals een reservatie annuleren of patiënten met een reservatie uitnodigen)?
Dat doe je via het menu ‘Reservaties’. Bovenaan kies je het juiste vaccintype: Griepvaccin of COVID vaccinatie. Je krijgt dan onder de categorie 'Gereserveerd' een duidelijk overzicht van alle patiënten die al een reservatie hebben gemaakt.
Voor je uitnodigingen verstuurt naar patiënten met een reservatie, is het belangrijk dat je eerst je reservaties deactiveert. Zo vermijd je verwarring bij je patiënten. Wanneer zij je afsprakenlink openen en zowel “Reservatie vaccin” als “Afspraak vaccin” zien staan, is het voor hen vaak niet duidelijk wat het verschil is.
Ga naar Instellingen > Reservatie-instellingen > zet de vaccin reservaties op inactief met de schuifknop
Goed om te weten:
Willen sommige patiënten toch liever eerst reserveren en pas later een afspraak maken om het vaccin op te halen? Geen probleem! Jij kan als apotheek nog altijd manueel een reservatie toevoegen, zelfs als de reservaties gedeactiveerd zijn (zie Stap 3. Reservaties beheren: Reservaties toevoegen via contactenfiche).
Op de dag van de vaccinatie kan je ervoor kiezen om een lijst met afspraken af te drukken.
Ga naar Kalender
- Klik op 'Afspraken' bovenaan
- Filter op de juiste dag, week of maand
- Klik op 'PDF export'
Er wordt automatisch een overzicht gegenereerd van alle afspraken binnen die periode. Dit kan je afdrukken en bijhouden tijdens het vaccineren – handig om het overzicht te bewaren.
